Quand vos outils souples et efficaces seront en place, que tout le monde se sentira libre de donner son avis, les barrières seront presques inexistantes pour echanger efficacement. Mais il faudra encore les franchir, et une certaine assiduité sera nécessaire pour prendre ces nouvelles habitudes de participation, d'implication.
Alors voilà quelques pistes pour créer l'étincelle chez vos collaborateurs, des idées, des remarques ?
- choisir les bons outils, simples et non contraingnants.
- si vous en trouvez des ludiques, n'hésitez pas, vous serez surpris de leur efficacité sur la participation
- stimuler l'égo des participants, augmenter leur réputation 2.0 : indicateurs, systèmes de notation
- cibler des employés qui créent du lien avec les autres et faites tout pour vaincre leurs réticences à participer s'ils en ont. Les autres suivront. Les femmes seront peut-être plus douées pour cette fonction...
- commencer par mettre ça en place autour de petits projets, voire des comptes rendus de réunion
- commencer par des activités pour lesquelles ont gagne clairement du temps, puis celles à temps équivalent, puis les autres...
- Donnez la possibilité de stocker de l'information personnelle, puis incitez à partager avec le plus grand nombre, toujours très simplement
- définir des procédures, mais pas trop rigides sur le contenu à publier : après chaque réunion, chaque matin...libérez du temps sur les fiches de poste si nécessaire
- autoresponsabiliser les collaborateurs par des chartes
- Montrez l'exemple
- ...
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